請求書を送ってください英語メール

こんな時どうする？請求書メールの英語表現. 請求書をこのメールに添付しました。・Thank you for your order this time. 英語での請求書のやり取りでトラブルが発生しました。そんな時、次の項目を参考にしてください。請求書が来ないとき、英語で送付を依頼するには？約束の日を過ぎても請求書が届きません。最近はメールで請求書をやり取りすることも珍しくなくなりました。紙の請求書に印鑑というスタイルしか知らない人は、新しい方法に戸惑うことも多いでしょう。そこで今回は、請求書をメールで送る方法や、メールを送るときの文例を紹介します。「ご請求書をお送りください」は相手に請求書を求めるときに使う自分が支払う側なのに、相手がまだ請求書を送ってくれない場合に、請求書を催促するためにメールで・ご請求書をお送りください。・ご請求書を送付してください。などといいます。海外のサイトで何かを注文したりすると、必ず相手から請求書が送られてきます。このような時に請求書の内容が英語だから理解できない…となってしまわないように、海外とやり取りをするビジネスマンは必ず支払いや請求書にまつわる英語表現は勉強しておきましょう。今回はそのような場面別で使える、支払いに関する英語表現フレーズを見ていきます。目次支払いにも「請求・支払い方法の確認…」と支払いの段階別に様々な場面がありますので、その場面別に英語フレーズをカテゴライズしてまとめてみました。忙しいビジネスマンも多いと思いますので、必要に応じてこちらの記事の必要な部分だけを確認して見てくださいね。まず、その際に必要な「簡単な挨拶」と「支払い請求書添付のお知らせ」を簡潔に書く場合に使える英語表現をご紹介します。請求書をこのメールに添付しました。この度はご注文いただき、誠にありがとうございます。こちらがご利用いただいたサービスの請求書でございます。→請求書は他にご請求額は50万ドルです。→「bill」も請求書という意味です。こちらはよりカジュアルで、レストランなどでも「bill pkease」と言えば「お会計お願いします」という意味になりますので、「invoice」と合わせて覚えておきましょう。今週の週末までにお支払いいただければ幸いです。→by〜で「〜までに」という意味になります。「1週間以内にお願いします」等といったように、「〜以内に」と期限を言いたい場合は「within〜」という単語表現を使うので、こちらも使えるようにしておくとお得です。次は、「支払い方法を的確に伝えるもしくは確認しないと、きちんと送金できないケースはよくあります。口座番号や銀行名など、多くの要素を抜けなく漏れなく確認できる表現を使えるようになりましょう。支払い可能な方法について確認したいと思います。→どのような方法で支払いをするのかの確認にはこの表現が鉄板です。クレジットカードで支払いは可能でしょうか？→明日御社のcitobankの口座123-4567にお振り込みます。→このようにメールに細かく「いつどこに」をきちんと明言してあげることで、相手も最後に再確認ができますので、親切な英文メールに仕上げることができます。入金が確認できない場合、買い手に対して支払いの催促を行うことになります。売る側が「英語ができないから買い手に連絡がうまくできない…」なんてなってしまうことのないように、きちんと英文メールを買い手に送れるようにしましょう。それではお支払いが滞っていることをお知らせいたします。→arrearsはできるだけ早く当社の銀行口座へお振込みをお願いします。→transferで「送金」という意味。as soon as possibleを人によっては「asap」と略して送ってくる人もいるので、短縮系のビジネス英語もいくつか覚えておくといいでしょう。同封されている請求書に従って、１週間以内にお支払いください。→in accordance with〜ですでに請求金額をお払込み済みであれば、Eメールでご連絡ください。お支払いいただけない場合は、未支払い金回収会社に連絡させるを得なくなります。→immediatlyはそのような措置が必要でないことを願っております。支払いを終えた買い手は、売り手に対して支払いが完了したことを速やかに連絡します。売り手側はお金が入金されるまで不安に思っているので、その不安を取り除いて気持ちのいい取引をしてあげるようにしましょう。それで次は昨日、全額を銀行振込みでお支払いしました。すでに入金されているはずです。→appearは「現れる」という意味の英単語。「あなたの口座にすでに現れていますよ(=振り込まれていますよ)」という意味になります。このたびはご迷惑をおかけしました。もうしわけございません。このような遅延は二度と起こさないように注意します。謝罪メールのビジネス英語表現集はこちらに詳しく載っているので、参考にしてみてください。ビジネス英語・メール実践対応ー❽ー苦情・クレーム・謝罪英文メールの書き方最後は、買い手から代金が支払われたことを確認したら、売り手は代金を受領したことを買い手に伝えるようにしましょう。最後のやり取りなので「またの機会をお待ちしています」などと言った言葉を加えてあげるとより丁寧ですね。貴社からのお支払い、確かに受領したことをご連絡します。→dulyは「確かに」という意味の英単語。日本人はsurelyをよく使いますが、こちらのdulyも使えるように覚えておきましょう。早急にお支払いいただき感謝いたします。→be greatful to〜でなにか問題があればお知らせください。→これは請求にかかわらず、どんなビジネス英語メールの末尾にもつけるようにしましょう。丁寧な人だなという印象を相手につけることができます。また将来仕事を一緒できることを楽しみにしております。→日本人も「またのお越しをお待ちしています」と伝えるように、やり取りの最後にこの言葉を入れると相手も気持ちよくやり取りを終えることができます。支払いを請求・確認する英文メールの書き方についてまとめましたが、いかがでしたしょうか？支払い請求はお金を扱うので、非常に繊細なやり取りをしなけれなりません。必ず買い手も売り手も気持ちよくやり取りを最後まで終わらせられるように、丁寧な英語表現でメールを書くように心がけましょう。 ▼「注文・発注英文メールの書き方」はこちら！ビジネス英語・メール実践対応ー❻ー注文・発注英文メールの書き方▼「恐れ入ります」の英文メール表現はこちら！「恐れ入ります」って英語でなんて言うの？この記事が気に入ったら最新記事をお届けします。EIGOHEROは、©Copyright2020 (製品の請求書を添付しておりますので[Date]までにお支払いください。)③支払条件の連絡請求書の送付は、支払い要求の連絡という側面を持ちます。請求書で見落とされないよう、④お礼の言葉appreciate ～ (～に感謝する) や pleasure(喜び)などの表現で、取引できることに謝意を述べます。・We greatly appreciate your business.（お取引にとても感謝しております。）　英語での請求書のやり取りでトラブルが発生しました。そんな時、次の項目を参考にしてください。約束の日を過ぎても請求書が届きません。メールで次の例文を参考に請求書の発行を依頼しましょう。・We haven’t received an invoice yet.・Regarding our purchasing order no.0001234, please kindly issue an invoice by the end of this month.・Please issue your invoice by June 30th.・Please contact us by email.約束の日時を過ぎても取引先から支払いがありません。メールで次の例文を参考に支払い状況を確認しましょう。・We’re yet to receive payment for the invoice #0001234 for (Product), which was due on July 10th.・Please let us know when we could expect to receive payment.・If you’ve already paid, then the transaction is probably being processed, so please disregard this message. 英語で請求書をやり取りするには、次の英語表現を知っておくと便利です。請求書の明細部分に使われます。下部の「金額詳細」箇所と合わせて、金額が記される見積書や請求書などで頻繁に使用される用語のため、覚えておくと便利です。請求金額に関わる箇所で使われます。支払い条件を記載する場合に使われます。英語においても、ビジネスメールは要件を簡潔に伝えることが求められます。定型文を組み合わせることで文面が簡単に作成できるため、特別な準備は必要ありません。また、今後、海外とのやり取りで請求書を発行する際に備えて、この記事を参考に自社に合ったテンプレートを作成しておくと便利です。ぜひご活用ください。シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった営業・経理業務に必要不可欠な書類をオンライン上で一元管理・送付することができます。請求書の発行や郵送は部下に依頼していたのですが、スタッフがみんな忙しくなってきて「郵便物は自分で出しやがれ」的な雰囲気を察知したので、いやいや自分で郵送していました。MakeLeapsさんを知ったときは「これだっ」て思いましたね。封筒も切手も買いに行かなくていいですし、住所を書いたりプリントアウトする必要もなし。実際に数ヶ月利用してみたら、便利すぎて死ぬかと思いました。今後もバーチャル秘書としてよろしくお願いします。鴨志田由貴様日本の中小企業の90％以上はエクセルで管理していて僕自身もそうでした。他社サービスもいろいろ比較検討した結果、当然一長一短はあるのですが、見やすさ、使いやすさという点で圧倒的にMakeLeapsでした。請求書を代理で発行して欲しい。という人は今後の働き方が多様化する上では非常に需要のあるサービスだと思いますし、その他の見積・請求書を作成する上でわかりやすいUIが非常に気に入ってます。これから更なるサービスの拡充を図るとも思いますので、使いながら応援していこうと思っております！藤本崇様お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです！シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった営業・経理業務に必要不可欠な書類をオンライン上で一元管理・送付することができます。請求書を１分で

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